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Estructura Organizacional
Dirección
El Director(a) de la Oficina de Administración Financiera es el(la) superior jerárquico de la Oficina. Será nombrado(a)
y removido(a) por el Consejo Universitario a propuesta del Rector, de conformidad con el Estatuto Orgánico
y el Reglamento General de Oficinas Administrativas. Director: Marlen Salas Guerrero
Correo:
marlen.salas@ucr.ac.cr
Teléfono: 2511-4370
y removido(a) por el Consejo Universitario a propuesta del Rector, de conformidad con el Estatuto Orgánico
y el Reglamento General de Oficinas Administrativas. Director: Marlen Salas Guerrero
Correo:
marlen.salas@ucr.ac.cr
Teléfono: 2511-4370
Área Administrativa
La Unidad Administrativa es la responsable de proporcionar los servicios internos de apoyo administrativo necesarios
para desarrollar las actividades de la Oficina de Administración Financiera. Depende directamente del director,
y tendrá las funciones que éste le asigne, en coordinación con el Asistente de Dirección. Jefa Administrativa: Sra. Muriel Ovares Barrantes
Correo:
muriel.ovares@ucr.ac.cr
Teléfono: 2511-4978
para desarrollar las actividades de la Oficina de Administración Financiera. Depende directamente del director,
y tendrá las funciones que éste le asigne, en coordinación con el Asistente de Dirección. Jefa Administrativa: Sra. Muriel Ovares Barrantes
Correo:
muriel.ovares@ucr.ac.cr
Teléfono: 2511-4978
Unidad de Control Interno
La Unidad de Control Interno tiene como función evaluar y verificar la exactitud y confiabilidad de los informes
y de los procedimientos establecidos y fiscalizar las Secciones de Tesorería, Control de Presupuesto y Contabilidad,
a fin de cumplir lo establecido en las normas de control interno. Jefe: Licda. Karla Monge Martínez
Correo:
karla.mongemartinez@ucr.ac.cr
Teléfono: 2511-1103
y de los procedimientos establecidos y fiscalizar las Secciones de Tesorería, Control de Presupuesto y Contabilidad,
a fin de cumplir lo establecido en las normas de control interno. Jefe: Licda. Karla Monge Martínez
Correo:
karla.mongemartinez@ucr.ac.cr
Teléfono: 2511-1103
Unidad de Tecnologías de Información
La Unidad de tecnologías de información es la responsable de proporcionar los servicios internos de apoyo tecnológico
necesarios para desarrollar las actividades de la Oficina de Administración Financiera. Esta coordina todos
los aspectos relacionados con el Sistema de Información de Administración Financiera y depende directamente
de la Dirección de la Oficina. Jefe: Ing. José Abel Barboza Villalta, MGP
Correo:
jose.barboza@ucr.ac.cr
Teléfono: 2511-1101
necesarios para desarrollar las actividades de la Oficina de Administración Financiera. Esta coordina todos
los aspectos relacionados con el Sistema de Información de Administración Financiera y depende directamente
de la Dirección de la Oficina. Jefe: Ing. José Abel Barboza Villalta, MGP
Correo:
jose.barboza@ucr.ac.cr
Teléfono: 2511-1101
Sección de Tesorería
La Sección de Tesorería depende directamente de la Dirección y debe velar por la exacta y correcta recaudación
de los impuestos, rentas, tasas y demás ingresos de la Institución. Le corresponde tramitar los pagos de la
Institución y verificar que se ajusten al presupuesto y a las disposiciones legales vigentes. Se rige por lo
que dispone la Ley de Administración Pública, la Ley de Administración Financiera, el Estatuto Orgánico de
la Institución, ley de Control Interno y las normas presupuestarias y demás normas y acuerdos dictados por
el Consejo Universitario. Jefe: MBA, Luis Carlos Soto Quirós
Correo:
luis.soto@ucr.ac.cr
Teléfono: 2511-4909
de los impuestos, rentas, tasas y demás ingresos de la Institución. Le corresponde tramitar los pagos de la
Institución y verificar que se ajusten al presupuesto y a las disposiciones legales vigentes. Se rige por lo
que dispone la Ley de Administración Pública, la Ley de Administración Financiera, el Estatuto Orgánico de
la Institución, ley de Control Interno y las normas presupuestarias y demás normas y acuerdos dictados por
el Consejo Universitario. Jefe: MBA, Luis Carlos Soto Quirós
Correo:
luis.soto@ucr.ac.cr
Teléfono: 2511-4909
Sección de Presupuesto
La Sección de Control de la Ejecución del Presupuesto depende directamente de la Dirección y es la responsable
de controlar internamente la ejecución del presupuesto ordinario y extraordinario aprobado de la Institución,
de Fondos Restringidos, Cursos Especiales y Empresas Auxiliares, de conformidad con lo que establecen las normas,
reglamentos y acuerdos que rigen en la Institución; y aquellas leyes y reglamentos de la República que sean
aplicables a la Institución en lo referente a la ejecución y control de presupuesto. Jefe: Anabelle León
Correo:
anabelle.leon@ucr.ac.cr
Teléfono: 2511-1102
de controlar internamente la ejecución del presupuesto ordinario y extraordinario aprobado de la Institución,
de Fondos Restringidos, Cursos Especiales y Empresas Auxiliares, de conformidad con lo que establecen las normas,
reglamentos y acuerdos que rigen en la Institución; y aquellas leyes y reglamentos de la República que sean
aplicables a la Institución en lo referente a la ejecución y control de presupuesto. Jefe: Anabelle León
Correo:
anabelle.leon@ucr.ac.cr
Teléfono: 2511-1102
Sección de Contabilidad
La Sección de Contabilidad depende directamente de la Dirección y tiene cono función mantener un sistema estructurado
y actualizado de contabilidad financiera y presupuestaria, con base en los principios de contabilidad generalmente
aceptados, las reglas establecidas por las leyes de la República y las normas y disposiciones internas. Jefe: Licda. Kattia Castillo Díaz
Correo:
kattia.castillo@ucr.ac.cra>
Teléfono: 2511-4350
y actualizado de contabilidad financiera y presupuestaria, con base en los principios de contabilidad generalmente
aceptados, las reglas establecidas por las leyes de la República y las normas y disposiciones internas. Jefe: Licda. Kattia Castillo Díaz
Correo:
kattia.castillo@ucr.ac.cra>
Teléfono: 2511-4350
Área de Riesgos y Seguros
La nueva área tiene como función propiciar una cultura preventiva del riesgo que fluya a través de la OAF, orientada
a la sana identificación, análisis, evaluación y administración de los riesgos; además de servir de apoyo a
la Comunidad Universitaria en consultas relacionadas con seguros. Jefe: MBA, Marlen Salas Guerrero
a la sana identificación, análisis, evaluación y administración de los riesgos; además de servir de apoyo a
la Comunidad Universitaria en consultas relacionadas con seguros. Jefe: MBA, Marlen Salas Guerrero
Técnico en Seguros: Mariela Morales
Correo:
irma.morales@ucr.ac.cr
areagestionriesgosyseguros.oaf@ucr.ac.cr
Teléfono: 2511-1105
Unidad de Contabilidad
Corresponde a esta unidad: recopilar y registrar toda la información referente a las transacciones expresadas
en unidades monetarias y otras actividades económicas identificables y cuantificables de la Institución; elaborar
los estados financieros de la Institución; evaluar internamente los informes contables a fin de que muestren
información cierta y verificable; mantener actualizado el Manual de Contabilidad, donde se establezcan el cuadro
de cuentas, los procedimientos y las rutinas contables utilizadas. Así como la función de efectuar las conciliaciones
necesarias. Jefe:
Correo:
Teléfono: 2511-5828
en unidades monetarias y otras actividades económicas identificables y cuantificables de la Institución; elaborar
los estados financieros de la Institución; evaluar internamente los informes contables a fin de que muestren
información cierta y verificable; mantener actualizado el Manual de Contabilidad, donde se establezcan el cuadro
de cuentas, los procedimientos y las rutinas contables utilizadas. Así como la función de efectuar las conciliaciones
necesarias. Jefe:
Correo:
Teléfono: 2511-5828
Unidad de Bienes Institucionales
Tiene como función mantener actualizado el registro auxiliar la Universidad, mediante el registro de todos los
movimientos que afecten estas cuentas. Jefa: M.B.A. Guiselle Porras Fonseca
Correo:
guiselle.porras@ucr.ac.cr
Teléfono: 2511-1124
movimientos que afecten estas cuentas. Jefa: M.B.A. Guiselle Porras Fonseca
Correo:
guiselle.porras@ucr.ac.cr
Teléfono: 2511-1124
Área de Archivo
Es la unidad responsable de custodiar, administrar, valorar y facilitar los documento originales de carácter
financiero-contable producidos en la Universidad de Costa Rica. Encargada: MAG, Sofía Castillo Ruiz
Correo:
sofia.castillo@ucr.ac.cr
Teléfono: 2511-1109
financiero-contable producidos en la Universidad de Costa Rica. Encargada: MAG, Sofía Castillo Ruiz
Correo:
sofia.castillo@ucr.ac.cr
Teléfono: 2511-1109
Área de Ventanilla Única
Unidad de Informes de Presupuesto
Tiene como función llevar el control presupuestario en las partidas generales y la relación de puestos de la
Institución. Elaborar informes periódicos sobre la ejecución del presupuesto ordinario y realizar los análisis
económicos y proyecciones sobre los posibles resultados de las operaciones al concluir el ejercicio presupuestario. Jefe: Lic. Alonso Barrenechea Hernández
Correo:
javier.barrenechea@ucr.ac.cr
Teléfono: 2511-4195
Institución. Elaborar informes periódicos sobre la ejecución del presupuesto ordinario y realizar los análisis
económicos y proyecciones sobre los posibles resultados de las operaciones al concluir el ejercicio presupuestario. Jefe: Lic. Alonso Barrenechea Hernández
Correo:
javier.barrenechea@ucr.ac.cr
Teléfono: 2511-4195
Unidad de Control y Ejecución del Presupuesto
Tiene como función llevar el control financiero y presupuestario de los egresos e ingresos del Presupuesto Ordinario y del Vínculo Externo de todas
las Unidades Ejecutoras de la Universidad. Su función primordial es la asesoría y acompañamiento que los asesores de presupuesto brindan a los encargados de ejecutar
los recursos institucionales. Jefa: Lic. Freddy Díaz Rivera
Correo:
freddy.diaz@ucr.ac.cr
Teléfono: 2511-1104
las Unidades Ejecutoras de la Universidad. Su función primordial es la asesoría y acompañamiento que los asesores de presupuesto brindan a los encargados de ejecutar
los recursos institucionales. Jefa: Lic. Freddy Díaz Rivera
Correo:
freddy.diaz@ucr.ac.cr
Teléfono: 2511-1104
Unidad de Cobros Estudiantiles
Tiene como funciones la emisión, cobro y control interno de las cuentas por derechos de matrícula y servicios
estudiantiles según la reglamentación vigente, y el seguimiento y trámite de las deudas pendientes de los estudiantes. Jefatura: Licenciada Yuliana Sánchez Sánchez
Correo:
yuliana.sanchez@ucr.ac.cr
Teléfono: 2511-1065
estudiantiles según la reglamentación vigente, y el seguimiento y trámite de las deudas pendientes de los estudiantes. Jefatura: Licenciada Yuliana Sánchez Sánchez
Correo:
yuliana.sanchez@ucr.ac.cr
Teléfono: 2511-1065
Unidad de Cajas
Tiene como funciones el manejo, la custodia y la recaudación del efectivo, los cheques, los pagarés, timbres
fiscales, garantías, cuentas corrientes y títulos valores, bajo estrictas medidas de seguridad y de control
interno. Jefa: Licda. Patricia Chavarría Bravo
Correo:
ana.chavarria@ucr.ac.cr
Teléfono: 2511-1040
fiscales, garantías, cuentas corrientes y títulos valores, bajo estrictas medidas de seguridad y de control
interno. Jefa: Licda. Patricia Chavarría Bravo
Correo:
ana.chavarria@ucr.ac.cr
Teléfono: 2511-1040
Unidad de Control de Pagos
Tiene la responsabilidad de verificar que los pagos que realiza la Universidad se ajusten a lo dispuesto por
las leyes reglamentos y normas que para tal efecto existen y tramitar los pagos que, a juicio de la Unidad
cumplan con los requisitos regales y de control interno. Jefa: MBA, Nicole Loría Chacón
Correo:
nicole.loria@ucr.ac.cr
Teléfono: 2511-5765
las leyes reglamentos y normas que para tal efecto existen y tramitar los pagos que, a juicio de la Unidad
cumplan con los requisitos regales y de control interno. Jefa: MBA, Nicole Loría Chacón
Correo:
nicole.loria@ucr.ac.cr
Teléfono: 2511-5765
Unidad de Control de Ingresos
Tiene como función gestionar y mantener un control estricto sobre todos los ingresos y cuentas por cobrar de
la Institución, creando para ello los procedimientos, sistemas y registros que considere necesario, para iniciar
los trámites de cobro judicial cuando se requiera. Jefatura: Lic. Erick Araya Segura
Correo:
erick.araya@ucr.ac.cr
la Institución, creando para ello los procedimientos, sistemas y registros que considere necesario, para iniciar
los trámites de cobro judicial cuando se requiera. Jefatura: Lic. Erick Araya Segura
Correo:
erick.araya@ucr.ac.cr
Teléfono: 2511-5761