Documentos administrativos
Acceda aquí a los documentos para trámites administrativos de la Oficina de Administración Financiera y consulte información, requisitos e instrucciones relacionadas.
Leyes
| Documento | Descripción |
|---|---|
| Ley 6227.pdf | Ley General de la Administración Pública |
| Ley 7092.pdf | Ley del Impuesto sobre la Renta |
| Ley 7494.pdf | Ley de Contratación Administrativa |
| Ley 8131.pdf | Ley de Administración Financiera y Presupuestos Públicos |
| Ley 8292.pdf | Ley General de Control Interno |
| Ley 9635.pdf | Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas. |
Normas y Reglamentos
- Normas Generales para la Formulación y Ejecución del Presupuesto Público
- Reglamento para la administración y control de los bienes institucionales de la Universidad de Costa Rica
- Reglamento general para la aceptación de donaciones en la Universidad de Costa Rica
- Reglamento de gastos de viaje y transporte para funcionarios públicos
- Reglamento de la Oficina de Administración Financiera
- Reglamento de obligaciones financieras estudiantiles
- Reglamento de Régimen de beneficios para el mejoramiento académico en el exterior para el personal docente y administrativo en servicio
- Reglamento general de las Oficinas Administrativas
- Reglamento general para la administración y fiscalización de fondos de trabajo
- Reglamento de Cobro Administrativo, Extrajudicial y Judicial de la Universidad de Costa Rica
Formularios
| Documento | Descripción |
|---|---|
| Declaración Jurada “Justificante para reintegro de comprobantes de pago de proveedores que no cuentan con factura electrónica”.pdf | Declaración jurada para unidades para pago de proveedores sin factura electrónica en zonas alejadas |
| FO-01 Formulario ayuda económica estudiante.pdf | Solicitud de la Unidad para ayuda económica a estudiante |
| FO-04 Formulario Solicitud de pago.pdf | Solicitud de pago a proveedores por concepto de Orden de Servicio |
| FO-11 Formulario para conciliación de Fondo de Trabajo.xlsx | Plantilla para completar información de conciliaciones mensuales de Fondos de Trabajo |
| FO-70 Formulario para cambio de cuenta bancaria por depósito salarial.pdf | Solicitud de cambios de cuenta bancaria para el depósito de salario. |
| Formulario Aplicación de Encuestas Estudiantiles.pdf | Aplicación de encuestas estudiantiles Partida 1-99-99-01 Otros Servicios |
| Formulario reintegro de peajes de viajes institucionales.pdf | Solicitud para el reintegro de peajes |
| Formulario Subsidio de estudiantes.pdf | Subsidio de Estudiantes Partida 6-02-99-02 Pagos al Sector Privado |
| Formulario Liquidación de viáticos al exterior .pdf | Formulario físico para retiro en la ventanilla del quinto nivel del Edificio Administrativo A. |
| Formulario Liquidación de viáticos dentro del páis .pdf | Formulario físico para retiro en la ventanilla del quinto nivel del Edificio Administrativo A. |
| Formulario por concepto de pasajes.pdf | Formulario físico para retiro en la ventanilla del quinto nivel del Edificio Administrativo A. |
| Formulario Reconocimiento de gastos de alimentación (personal de seguridad).pdf | Formulario físico para retiro en la ventanilla del quinto nivel del Edificio Administrativo A. |
Asesores de presupuesto
| Documento | Descripción |
|---|---|
| Distribución Unidades Ejecutoras 2026.xlsx | Distribución de las unidades para atención de los usuarios de presupuesto |
Manuales
- Guía rápida de consulta Web en el sistema Fondos Web
- Manual de Cuentas por Objeto del Gasto actualizado junio 2021
- Manual de usuario sistema de Fondos de Trabajo vía Web
- Manual de usuario módulo de Gestión de Variaciones Presupuestarias (MGVP)
- Manual de usuario Sistema Administrativo Facturación OAF
- Manual de usuario Sistema de Facturación OAF
- Manual de usuario Sistema de Formulación de Presupuestos V. 2.10
- Presentación sobre generalidades R-80-2023 y R-184-2023
Formularios
| Documento | Descripción |
|---|---|
| FO-17 Formulario para Desecho de Bienes Institucionales.xlsx | Acta de Desecho de bienes muebles por haber cumplido su periodo de vida útil |
| FO-60 Formulario para el Traslado Interno de Bienes.xlsx | Formulario de traslado de activos para control interno de las unidades |
| FO-61 Formulario asignación de placas cambio por garantía.xlsx | Solicitud de placas de bienes institucionales por cambio de garantía |
| FO-62 Formulario de asignación de placas.xlsx | Solicitud de placas asignadas de bienes institucionales |
| FO-63 Formulario de donación a otras instituciones.docx | Acta de donación por parte la Universidad a otras instituciones |
| FO-64 Formulario de Informe Técnico.xlsx | Informe técnico de Bienes Institucionales |
| FO-65 Formulario para el traslado de bienes institucionales.xlsx | Formulario de traslado de activos entre Unidades internas |
| FO-66 Formulario de Préstamos de Bienes Institucionales.xls | Solicitud de préstamo de bienes institucionales a usuarios |
| FO-67 Formulario de donación.xlsx | Formulario de donación de otras instituciones a la Universidad |
| FO-68 Formulario Acta de Desecho de Libros_1.xlsx | Acta de desecho de libros por haber cumplido su período de vida útil |
| FO-76 Formulario de Informe Técnico Masivo para Descarte.xlsx | Informe técnico masivo para descarte de bienes institucionales |
| FO-77 Formulario de Descarte Masivo de Bienes Institucionales.xlsx | Acta única de descarte masivo de bienes Institucionales |
Manuales
| Documento | Descripción |
|---|---|
| Circular VRA-15-2026.pdf | Directriz para canalización de solicitudes de seguros institucionales mediante el Área de Riesgos y Seguros al correo riesgosyseguros.oaf@ucr.ac.cr |
| Documento | Descripción |
|---|---|
| Guía para la eliminación de las chequeras del Banco Nacional de Costa Rica.pdf | Guía Eliminación de Chequeras antiguas (5 años) del BNCR |
| Alcance Digital N° 60 a La Gaceta N° 53 del 20 de marzo de 2018.pdf | Resolución DGT-R-12-2018 Obligatoriedad General para el uso de los Comprobantes Electrónicos |
| Lineamientos para el uso de las tarjetas de débito nacionales e internacionales Universidad de Costa Rica.pdf | Lineamientos para uso de tarjeta BCR-UCR |
| FO-69 Formulario para acceso a la página de BCR comercial del BCR.ods | Formulario Solicitud de Acceso a la página BCR-Comercial |
